A mudança de um escritório é muito mais complexa do que uma mudança residencial. Envolve equipamento informático valioso, dados sensíveis, mobiliário de escritório e, acima de tudo, a continuidade das operações do seu negócio. Uma má gestão pode custar dias de trabalho perdido. Este checklist vai ajudá-lo a evitar os erros mais comuns.
8 Semanas Antes da Mudança
Deve ser alguém organizado, com autoridade para tomar decisões.
Liste todo o mobiliário, equipamento e material de escritório.
Peça orçamentos a pelo menos 2-3 empresas. A Agility Mudanças oferece orçamento gratuito.
Comunique a mudança de morada com antecedência.
4 Semanas Antes
Decida onde vai ficar cada secretária, equipamento e área de armazenamento.
Internet, telefones, servidor — agende com antecedência.
Backup em nuvem e físico antes de qualquer movimento de equipamento.
Finanças, Segurança Social, banco, seguros.
1 Semana Antes
Arquivo, livros, decoração, material de stockagem.
Cada peça com nome do utilizador e localização no novo espaço.
Hora, equipa, acesso ao edifício, parque para veículos.
No Dia da Mudança
Para coordenar carregamento e descarregamento em simultâneo.
Fotografe antes de sair para evitar disputas com o senhorio.
Despensas, casas de banho, espaços de armazenamento.
Após a Mudança
Ligue e teste computadores, impressoras, telefones.
Nova morada, horário, contactos.
Email com nova morada e eventualmente mapa de localização.
Porque Confiar na Agility Mudanças para o Seu Escritório?
A nossa equipa tem experiência em mudanças comerciais de todas as dimensões — de pequenos escritórios a empresas com dezenas de colaboradores. Trabalhamos fora de horas (noite e fins de semana) para minimizar o impacto no seu negócio, e temos seguro especializado para equipamento informático.
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